学校各单位：
2023-2024学年第二学期第三批期末考试定于2024年6月17日-28日进行。为做好本次考试考务、监考和巡考等工作，现将有关事项通知如下：
一、 总体要求
考试必须严格按照《304永利集团官网入口考试工作管理办法》《304永利集团官网入口课程考核试卷命题、评阅、归档工作规范》等有关文件的要求进行。
二、考试组织要求
１．各学院必须按学校的要求对学生进行考风考纪和诚信考试教育，组织学生学习《304永利集团官网入口学生违纪处分办法》《304永利集团官网入口考试工作管理办法》等文件规定，组织学生签订《304永利集团官网入口学生诚信考试承诺书》（见附件6），教育学生严格遵守考场规则和考试纪律，发现学生考试违纪、作弊行为，严格按照《304永利集团官网入口学生违纪处分办法》严肃处理。
2．各学院在考前通过班团会等形式教育和指导学生充分备考、沉着应试；强调学生参加考试务必携带学生证（遗失者，须到学生工作部办理身份证明）和规定的考试用具。
3．各学院（部）教学秘书必须向监考教师强调监考纪律要求，提前下达监考通知，确保已安排监考任务的教师知晓，并按时到岗。监考教师应服从统一安排，不得擅自调换监考，如临时遇有特殊情况需要调换者，应按要求逐级报批后在学院内部调换。各学院（部）负责人审批《304永利集团官网入口监考调换申请表》（见附件5）时应严格把关，以维护考试纪律的严肃性。
4．各学院（部）教学秘书须于考试期间每天确认次日考试的监考人员安排情况，及时调整、替换监考教师。
5．各学院（部）教学秘书应严格执行监考教师领取试卷流程，不得过早将试卷交予监考教师或由其他人带领，监考教师需提前20分钟到考务办公室领取试卷并签字确认后直接到考场监考。
6．各学院（部）教学秘书在打印考生名单前需在系统中将学籍异动（退学、休学、保留学籍）的学生进行标记，考试后及时将缺考学生名单录入系统，以便后续成绩录入与分析。
7．各学院（部）教学秘书在领取试卷后应对考试试卷进行认真检查，发现有缺页或印刷错误等问题，应及时报教务部采取补救措施，保证考试顺利进行。同时,每个考场均需要打印学生名单。
8．经济与商务外语学院须提前调试、测试听力播放设备，保障考试听力部分顺利进行。
9．请各位公共课监考教师在考场情况记载表上签名处同时注明所在单位。
三、监考工作
各学院（部）应在考前统一组织全体监考人员签订《304永利集团官网入口期末考试教师监考承诺书》（见附件7），并要求监考人员严格执行《监考守则》，按要求进行监考，重点做好以下工作：
1．开考前20分钟，两名监考教师同时到达考务办公室领取试卷，领卷时监考教师需要签字并注明领卷时间。试卷取（送）地点信息见附件1。
公共课领卷地点：
大学英语(1)、大学英语(2)、大学英语(3)、大学英语(4)、大学日语(2)、大学日语(4)在综合楼9楼920室取（送）试卷，大学英语期末考试监考注意事项见附件4。
中国近现代史纲要、马克思主义基本原理、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论在综合楼11楼1102室取（送）试卷。
线性代数、经济数学、高等数学、概率论与数理统计在综合楼9楼938室取（送）试卷。
2．提前15分钟到达考场，认真做好考场布置与考场清理工作。
3．开考前，要严格核对学生证件，未带本人有效证件者一律不准进入考场。同时要求和监督所有考生在考场学生名单上确认签字。
4．督促学生将与考试无关的物品存放在指定位置，合理安排考生座位。若有学生携带手机入场，要求其将手机关机放入教室手机袋内，发现未存放于手机袋的按考试违纪论处。
5．监考过程中不得抽烟、睡觉、聊天、玩手机、看书（报）等。
6．监考结束后，按学号顺序依次将试卷整理，经教学秘书清点无误后再装订；若试卷未按顺序整理或未装订，教学秘书有权拒收。
四、考场巡查
巡考人员须严格按照《课程考试巡考人员职责》（见附件3）落实巡查责任。
1．学校巡查
期末考试期间，学校领导及职能部门负责人、各学院（部）书记、教务部人员将对考场进行巡查（巡查安排见附件2）。
巡查时发现未履行《监考守则》的监考人员，构成教学事故的按相关规定处理；未构成教学事故的予以通报批评。
2．学院（部）巡查
各学院（部）应安排分管教学副院长（副主任）等人员对本单位开课考场进行巡查。
巡查人员应在本单位开课考场范围内流动巡视，协助监考教师处理好考场内的突发事件。督促提前交卷学生不得在考场周围逗留和喧哗。如遇特殊情况或不能处理的问题，及时与考务办公室联系。协助教务部做好考试违纪学生的认定工作。
请各巡视员于考试当天将巡考记录单交到综合楼11楼1126办公室。
五、考试违纪行为认定与处理程序
１．监考人员发现并依据《学生考试违纪处理依据概要》确认学生实施了考试违纪行为，应当立即收回试卷及物证，终止学生继续参加考试（属于口头警告范围的除外），告知学生考试违纪的事实，同时在《考场情况记载表》及《考试违纪情况记录表》中如实记录其姓名、学号及主要违纪情节。
２．《考试违纪情况记录表》作为认定学生考试违纪的依据应由学生本人签字。学生拒不签字的，由监考人员或巡考人员将违纪学生及考试试卷、违纪物证等材料带至教务部教学运行科予以认定处置。监考人员在《考试违纪情况记录表》上说明相关情况并签名。
３．巡考人员发现学生实施了考试违纪行为，应当立即向考场监考人员予以告知，由监考人员按上述办法处理。
４．考试结束后，监考人员应将《考场情况记载表》、《考试违纪情况记录表》、违纪学生考试试卷及其违纪物证一并在当日交到开课单位，由开课单位当日或次日报送教务部。
5．对于考试违纪学生的认定由教务部最终认定并拟定处分决定，报分管教学校领导签发，再由学生所在学院通知学生。处分结果报学生工作部备案。学生对处分决定有异议的，按《304永利集团官网入口学生申诉处理办法》执行。
六、阅卷、登分及试卷装订
１．期末考试集中阅卷时间安排在2024年6月24日-7月5日，各学院（部）阅卷具体时间由其自行安排，于2024年6月2日前报教务部教学运行科。
２．集中阅卷期间开放教务管理系统录入成绩，截止时间为2024年7月7日24:00，请各单位提醒教师注意时间节点，成绩录入后要切记点击提交。成绩一旦录入并发布即无法修改。
3．各教学单位教学秘书应及时处理信息异常考生考试成绩。办理缓考的学生在录入成绩时应同时录入平时成绩。
4. 本次考试课程试卷按照学校要求统一装订。
七、保障工作
1．后勤管理部门须确保考试期间不在考试教学楼区周边进行施工、绿化等机械操作，考试电力供应、灯光等正常。
2．信息中心须在考试期间，关闭无线WIFI网络。
3．学校领导，各职能部门及学院（部）负责人应加强巡查，共同营造良好的期末考试氛围，确保考试顺利进行。
八、其他
１．监考教师和学生均可通过教务管理系统查询期末考试信息，本次考试信息将通过企业微信号（微信号）进行推送。
网址：https://jxgl.wtbu.edu.cn/eams/home.action。
学生可点击“我的考试”，选择“2023-2024学年第二学期”，切换至“第三批期末考试”进行查询。
监考教师可点击“考试安排”，选择“2023-2024学年第二学期”进行查询。
由于同一个行政班的学生安排的考试地点不一定相同，学生必须及时用个人学号登录教务管理系统，查看本学期所有课程的考试时间、地点安排信息，并按时到规定地点参加课程考试。若考生没有在规定时间到达指定考场参加考试，考场记载表上将记录缺考，学生无法获取课程考试成绩，并且无法参加该门课程后续的补考。
2．缓考办理与撤销。学生期末考试缓考手续必须在考前2天办理完毕并随即送达综合楼11楼1126办公室，否则一律无效；考生办理缓考撤销时必须在考前1天到综合楼11楼1126办公室办理相应手续，以便恢复考试资格及顺利录入课程考试成绩。
联系人：周老师 联系电话：027-88147245
办公地点：综合楼11楼1126办公室
附件7：304永利集团官网入口期末考试教师监考承诺书.docx
教务部
2024年6月12日