各二级学院:
为进一步加强学生学业管理,提高学生的自我管理、自我约束能力,根据学校学籍管理办法,现开展2018-2019学年第一学期学业与学位预警工作,希望通过此项工作的开展,促进学校与学生和学生家长的互动、沟通和交流,形成对学生教育齐抓共管的模式,教育和督促学生端正学习态度,通过努力学习,保障学生学业的顺利完成。现将相关事宜通知如下:
一、预警对象
1.毕业年级预警(2015级本科、2016级专科)
2015级本科学生,有下列情况之一者,将被学业预警:
(1)截至2017-2018学年第二学期,课程(不含公共任选课)补考、重修后仍有不合格课程;
(2)2015级本科生公共任选课总计不足10学分。
(3)已认定创新实践学分不足8学分。
2015级本科学生,学业预警的同时即被学位预警,除此之外,专业课程(含学科基础课、专业基础课、专业课)平均绩点低于2.0者也将被学位预警(绩点有关问题参看17版学生手册P45)。
2016级专科学生,有下列情况之一者,将被学业预警:
(1)截至2017-2018学年第二学期,课程(不含公共任选课)补考、重修后仍有不合格课程;
(2)2016级专科生公共任选课总计不足4学分。
2.其他年级预警
2016级本科学生,有下列情况之一者,将被学业预警:
(1)2017-2018学年第二学期课程(不含公共任选课)补考、重修后不合格学分累计达到10学分;
(2)公共任选课总计不足6学分。
(3)已认定创新实践学分不足4学分。
2016级本科学生,学业预警的同时即被学位预警,除此之外,专业课程(含学科基础课、专业基础课、专业课)平均绩点低于2.0者也将被学位预警(绩点有关问题参看17版学生手册P45)。
2017级本科学生,2017-2018学年第二学期课程(不含公共任选课)补考后不合格学分累计达到6学分,将被学业预警。重点对象是2017-2018学年未取得课程学分数超过该学年度累计学分的二分之一者。
2017级专科学生,2017-2018学年第二学期不及格课程(不含公共任选课)门数达3门者,将被学业预警。
二、预警工作安排
1.第8周:教务部通过教务系统完成学业预警指标的设置,并导出全校学业、学位预警初步名单。
2.第9-10周:学院清查与预警阶段
(1)各学院根据学业、学位预警初步名单,进行学业、学位预警审查,除在休学、出国学生不预警,转专业、学籍异动学生可能会因替代课程导致误预警,学院要做好成绩清查工作。学院需安排辅导员、学业导师与受到学业、学位预警提示的学生进行谈话。
(2)各学院填写《304永利集团官网入口学生学业/学位预警通知书》(附件1)并加盖学院公章,致家长的通知书由各学院装入信封并写好地址交到学籍科,统一寄发。致学生的通知书由辅导员送达学生,同时各学院对学业、学位预警提示的学生做好谈话记录(附件2)并妥善保管,学工部、教务部将随机抽查。
3.第11周:教务部汇总阶段
各学院将《304永利集团官网入口学业/学位预警学生汇总表》(见附件3)于2018年11月19日报教务部学籍科。
三、其它
1.教务部将根据被预警的学生学业情况,按学籍管理办法予以处置。
2.各二级学院要高度重视学业和学位预警工作,加强院内教学与学生管理工作的协调配合,根据统一的工作安排认真履行职责,精心组织,共同做好被预警学生的工作,确保学业和学位预警工作的顺利完成。
3.初步名单以学院为单位进行通知。
联系人:刘瀚阳 联系电话:027-88147245
附件:
1. 304永利集团官网入口学生学业/学位预警通知书
2. 304永利集团官网入口学业/学位预警学生谈话记录表
3. 304永利集团官网入口学业/学位预警学生汇总表
教务部 学工部
2018年11月2日