在“6.9国际档案日”到来之际，6月4日下午，湖北省民办高校档案工作协作组成员一行31人赴湖北省档案馆花山新馆开展学习调研并召开民办高校档案工作座谈会。本次活动主要面向武汉地区民办高校，并特邀湖北省档案馆科技信息处副处长王汉兵，华中科技大学档案馆馆长、湖北省高校档案专业委员会副理事长范智新，304永利集团官网入口档案馆馆长、湖北省高校档案专业委员会副理事长李兆荣进行档案专业讲座，有13所民办高校档案馆馆长和馆员参会。
档案同仁们首先参观了省档案馆花山新馆功能完备、设施先进的智慧库房，配备RFID标签的智能密集架借助信息化系统对档案信息资源进行高质量的管理和快速准确的检索，通过操作控制面板实现自动化运行，大大提升了工作效率，让参观者切身感受到科技为档案事业赋能。大家还参观了抗疫专题展览馆。
参观结束后，档案工作座谈会议正式开始。王汉兵副处长作《湖北省数字档案馆建设情况及指标修订解读》的讲座，围绕湖北省数字档案馆的创建现状、数字档案馆建设的重点与难点和数字档案馆各项测试指标的评判标准进行深入浅出的阐述。同时，他呼吁民办高校积极踊跃地建设数字档案馆，为未来智慧档案馆的建设打下基础。
范智新馆长作《新形势下高校档案工作的困境与应对策略》的讲座。随着高校办学规模的扩大和网络技术的高速发展，新时期对于档案工作的要求也在不断提升。高校档案馆应提升档案管理工作水平，适应新形势，积极探索出与高校自身发展情况相适应的档案工作应对策略。
李兆荣馆长向与会人员传达了中高档六届五次理事会精神及中档联学术论坛中交流的新成果和新动向。
随后，各高校档案馆工作人员就日常档案业务工作中遇到的问题进行热烈讨论，互相借鉴宝贵经验，以便今后更高效地开展工作。本次会议的成功召开，进一步加强民办高校之间的联系与协作，一同开创高校档案事业发展的新局面。
