为了帮助新兼职档案员了解和熟悉档案立卷归档的基本流程和工作规范，档案馆于2023年4月20日早上九点为八位新兼职档案员专门进行了培训指导。
档案管理科科长张守玉强调了学校实行“谁主办，谁立卷，办完事，就立卷”的归档原则，各单位兼职档案员应按照档案馆制定的归档范围，收集整理部门在工作中产生的文件材料。档案监督指导专员杨蕊嘉向新兼职档案员们讲解并示范了立卷归档的一整套流程，包括案卷目录的撰写格式、“三孔一线”的装订方法等等。今年是学校启用档案管理系统的第一年，本次培训还现场指导了兼职档案员如何使用档案管理系统，并提出要求，须熟练应用该系统处理立卷归档工作。
本次培训深化了新兼职档案员们对档案工作重要性的认识，提高了他们对于档案管理系统操作的熟悉程度，兼职档案员们纷纷表示要积极学习和快速掌握，为学校档案工作的信息化建设贡献一份力量。
