根据《304永利集团官网入口档案管理办法》要求，11月16至17日，档案馆组织全校34个单位的专兼职档案员开展一年一度的文件材料立卷归档互查互学暨档案检查评比工作，对档案工作表现突出的单位和个人，学校将给予表彰和奖励。
为鼓励新老兼职档案员更好的做好档案工作，采取的是“互查互学”的检查评比方式，全校分为职能部门和学院两个大组。为便于对照学习，每个大组内再分3个小组。第一小组主要检查档案组织管理与归档材料质量；第二小组主要检查案卷质量；第三小组检查预立卷及档案利用情况等。在为期两天的“互查互学”中，相互交流立卷经验，最后由小组长统计打分汇总。分数汇总情况将作为评比档案工作优秀单位和优秀兼职档案员的重要依据。
此次互查互学与档案检查评比，全校专兼职档案员们每到一个单位，都要仔细地查看档案，有的案卷标题命名错误或者贴错地方了；有的文件材料分类太细或者装盒没装满而浪费了资源；有的案卷目录和卷内目录的字体没统一而影响了美观，总之大家相互“鸡蛋里挑骨头”，这种互查方式促使各单位的档案工作做得更细更好。
职能部门兼职档案员“互查互学”
学院兼职档案员“互查互学”
小组打分现场