10月14日上午，武汉东湖学院档案馆馆长龙芳霞、馆员王冀，汉口学院档案馆馆长习蕾、馆员肖靖娟，武汉科技大学城市学院档案馆副馆长万青一行5人来我校档案馆考察交流部门立卷归档、馆藏档案的管理、编研及年鉴编纂工作。
参观档案馆阅览室及库房后，为了让兄弟院校的档案管理人员更全面的了解我校档案管理情况，档案馆人员带领5位同志分别到学校办公室、教务部和学工部等单位实地参观部门立卷操作情况。在校办看完兼职档案员熊贤保分类的案卷，个个称赞了不起。校办副主任张金华介绍说，要做好部门立卷，关键是收集齐全完整。我们的办法是把归档范围分解到每个科室，落实到每个人，首先做好预立卷。在教务部，兼职档案员王志芳带领大家参观各科室立卷情况。学籍科科长王慧玲为他们热情介绍学生入学卡片归档的重要性和收集保存方法。在学工部，副部长邱玉添打开校团委立卷的房间并介绍说，我们的目的是培养人才，教学生自己收集文件、自己动手立卷，在实际工作中锻炼他们。
考察交流结束后，他们说，回去以后要向领导汇报304永利集团官网入口的档案管理方法，让学校分管领导重视档案工作，尽早实现部门立卷，使学校档案实现应归尽归。大家表示，我们民办高校今后要加强联系，多多交流好经验好方法，并现场建立档案工作交流群，实现线上线下交流。
到学校办公室参观部门立卷操作情况
到学工部参观部门立卷操作情况
到教务部参观部门立卷操作情况