11月19至20日，档案馆组织全校各单位兼职档案员开展2018年立卷归档工作检查评比活动。
此次检查评，除采用“互查互学”“以老带新”的形式以外，编组方式更新，即机关直属单位与学院各为一大组，便于深入细致的学习和检查。每个大组“兵分三路”，深入各单位实地查看。一小组主要查看该单位领导是否重视档案工作，是否实行“三纳入四同步”，归档文件材料是否齐全完整；二小组随机抽查案卷，查看分类、组卷是否合理，案卷质量是否达标等；三小组查看预立卷及档案利用情况等。
在为期两天的“互查互学”中，兼职档案员跑遍全校32个单位，相互之间“鸡蛋里挑骨头”，取长补短学习别人的经验。校办副主任张金华分享了本单位的立卷经验。他说，档案工作重在平时，各单位分管档案工作的领导要重视起来。校办各科室实行“谁主办，谁收集”，即自己手上产生的文件材料自己收集，分别装在预立卷的文件夹，在年底交给兼职档案员统一整理归档，每年形成这样的模式后，档案工作就不难。管理学院兼职档案员，除完成2018年的立卷任务外，翻箱倒柜，找出2014年——2007年的综合管理文件材料，组织学生立卷，使学院发展史有了基本资料可查。
学校办公室副主任张金华分享部门立卷工作经验
在管理学院会议室检查档案